市管中心“四坚持四争做”,提高集中办公区服务品质,助推高质量发展
近年来,安庆市管中心以习近平总书记“两个重大”和“两个更好服务”校准定位、锚定目标,聚焦核心职能,立足“四坚持四争做”,不断提升市直机关集中办公区服务品质。
一、坚持市场化社会化,争做改革创新的先行者
引进社会化服务。积极探索先进的管理模式和技术手段,通过公开招标引入优质企业,承担物业、餐饮、快递、文印及特种设备运维等专业化服务。今年年初,通过公开招标引进两家口碑好、服务优的餐饮公司和一家超市经营商入驻集中办公区提供服务。近期将公开招标集中办公区物业服务,进一步优化合作模式,实现费用节省、质量提升、管理高效的目标。
建立健全监管办法。逐步完善向社会购买服务的考核评价标准,制定服务方案与监管细则,细化评分标准,量化工作成果。通过全程监管,实现服务保障标准化、科学化、规范化、专业化、精细化。
二、坚持厉行节约,争做绿色发展的引领者
完善制度保障。根据《节约能源法》《公共机构节能条例》,修订完善市政务中心三级节能管理制度,制定出台《政务中心节水管理制度》和《能源计量器具管理制度》等制度。
加强宣传教育。牢固树立“节”的意识、“紧”的思想,结合节能宣传周、中国水周、《反食品浪费法》实施2周年、城市垃圾分类宣传周、全国生态日等重要节点开展宣传活动,在集中办公区电子屏循环播放宣传短视频,在洗手池和走廊开关处张贴节水节电标识,在食堂餐桌上和取餐处摆放光盘行动、反食品浪费、节约粮食的标识,坚决杜绝手尖上和舌尖上的浪费。
丰富活动内容。节能宣传周期间组织开展能源紧缺体验活动,干部职工积极响应主动关闭空调一小时。开展垃圾分类有奖问答,对40名垃圾分类先进个人进行表彰。
管理提质增效。成立工作专班,统筹抓好集中办公区节能工作。通过能源消耗实时监测,实现高效率能源管理。完善智能化巡检制度,防止长流水、长明灯、长待机。更换节水型器具,杜绝跑冒滴漏现象,人均日用水量降至65L,远低于全省公共机构行业用水110L的定额标准。
专业技术赋能。大力推进节能改造,推进新技术、新产品应用。2022年6月,市政务中心16.5万㎡集中办公区开始实行全面托管运营模式,通过精细化管理、精准化调节、精心化服务、精确化核定,人均综合能耗同比下降7.47%。
三、坚持底线思维,争做机关安全的守护者
加强安全管理。每月组织相关服务方集中对设施设备开展安全大检查,将电瓶车停放充电场所搬离办公楼,更换气体灭火系统、干粉灭火器和应急电源蓄电池,从源头上消除事故隐患。
筑牢安全防线。与消防、公安、食药监等部门建立长效协作机制,定期组织相关服务方开展消防自救、突发事件处置、食品安全等知识培训和应急预案的实操演练,提升应急处理能力。针对集中办公区体量大、人流量大、开放式和安保任务重的特点,采取定岗值守+巡逻和引导的工作机制,强化治安管理,维护办公区秩序。
把牢风险防控。坚持依法依纪、科学民主的决策原则,集体决定重大项目和大额资金使用。建立健全《财务管理制度》等多项内控制度,做到“制度管人,流程管事”。
四、坚持当贴心人,争做职工权益的维护者
保障绿色安全出行。配备新能源充电桩140个,新建2200㎡电瓶车集中停放场所,配置充电端口638个,有效解决干部职工“停车难、充电难”问题。
升格餐饮服务品质。对食堂基础设施装修改造,打造智慧食堂,节约服务人力成本。合理调整布局,扩展功能区,提升空间利用率。增加熟食和净菜供应,拓宽消费渠道,满足职工多样化需求。
提升干部职工满意度。加强对超市食堂的监管,联合市场监管部门开展常态化检查。采取“大家事大家管”的办法,鼓励投诉、听取意见,保障干部职工权益。
重塑服务流程。坚持“服”字为先、“优”无止境,做到“两快、两好、一满意”(到场快、处理快、态度好、服务好、服务对象满意)。推广“一平台、一电话、一窗口”服务模式,形成“一次受理、内部流转、办结告知”的标准工作流程,较好解决了“该怎么办”、“该找谁”等难题。
(撰稿、初审:李承鹏 复审:张力 终审:张耿)